Robin Weinmann | Prozess-Pilot

Mehr Klarheit. Weniger Chaos.

Ich helfe kleinen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland, Prozesse zu ordnen, Engpässe zu lösen und Abläufe effizienter zu gestalten. Der Fokus liegt dabei auf spürbarer Zeitersparnis, weniger Fehler und mehr Raum für Ihr Kerngeschäft.

In dem Programm "Prozess-Pilot" fokussieren wir uns auf Prozessoptimierung und pragmatische Prozessautomatisierung in Verwaltung, Vertrieb und internen Teams - damit Abläufe wirklich funktionieren.

Effizienz-Check anfragen Antwort in 1 - 2 Werktagen.

Effizienz-Check

  • Kurze Ist-Aufnahme Ihrer wichtigsten Abläufe
  • Identifikation Ihrer größten Zeitfresser
  • Automationsideen mit Nutzenabschätzung für Ihr Unternehmen
  • Klare nächste Schritte für Ihr Team, sauber priorisiert

Sie erhalten einen kompakten Ergebnisbericht mit Prioritäten, Aufwandsschätzung und einem klaren Startpunkt.

Festpreis. Klarer Umfang. Direkter Nutzen.

Typische Engpässe

Vielleicht kennen Sie das: zu viele Schnittstellen, zu viele Rückfragen und zu wenig Transparenz. Der Effizienz-Check setzt genau dort an - mit einem klaren Blick auf Ihre Prozesse und Abläufe.

Ob Auftragsabwicklung, interne Abstimmungen oder Reporting: Je klarer Ihre Abläufe, desto weniger Zeit geht in Ihrem Tagesgeschäft verloren.

Excel-Chaos und nicht aktuelle Listen
Manuelles Reporting und Copy-Paste Aufgaben
E-Mail-Flut und Medienbrüche
Ineffizientes Onboarding neuer Mitarbeiter & Kunden
Keine Verbindung zwischen Abteilungen
Wiederkehrende Admin-Aufgaben

Was Sie gewinnen

Der Fokus liegt auf Wirkung – nicht auf Komplexität. Sie erhalten konkrete Vorschläge, die sich im Alltag lohnen und schnell greifen.

Ziel ist eine Struktur, die bleibt: klare Verantwortlichkeiten, reduzierte Wartezeiten und Abläufe, die auch bei Wachstum stabil funktionieren.

  • Weniger manuelle Arbeit
  • Weniger Fehlerquellen
  • Messbare Zeitersparnis
  • Klare Verantwortlichkeiten
  • Bessere Nutzung bestehender Ressourcen und Daten

So läuft der Check ab

Ein klarer, kompakter Prozess mit Fokus auf Ihre wichtigsten Abläufe.

Persönliches Kennenlernen & Kurzgespräch

Bevor wir Ihre Prozesse optimieren können, lernen wir uns Kennen.
In einem 15-30 minütigen Telefonat oder Meeting klären wir Ihre Ziele, den aktuellen Ablauf und wo es konkret hakt.

Analyse Ihrer Abläufe

Ich schaue mir die wichtigsten Prozesse an, identifiziere Engpässe und Abhängigkeiten und messe, wo Zeit verloren geht.
Daraus entsteht eine belastbare Grundlage für Verbesserungen, anhand deren wir einen strukturieten Fahrplan für die Umsetzungen vorschlagen können.

Ergebnisbericht

Sie bekommen einen kompakten Bericht mit Prioritäten, Aufwand und erwarteter Wirkung.
Damit entscheiden Sie schnell, welche Schritte sich zuerst lohnen.

Warum mit mir?

Mit meiner Erfahrung aus über 10 Jahren IT ud Kundenumgebungen arbeite ich pragmatisch, transparent und mit einem klaren Blick auf Ihr Tagesgeschäft. Keine Folien-Show, sondern konkrete Verbesserungen.

Philosophie

Gute Prozesse müssen nicht perfekt sein - nur klar, nachvollziehbar und alltagstauglich. Ich setze auf einfache, wartbare Lösungen und messbare Wirkung.

  • Praxisnah - keine Tool-Spielereien
  • Klare Kommunikation und messbare Wirkung
  • Fokus auf einfache, wartbare Automationen
  • Passend für kleine Teams und knappe Ressourcen

Effizienz-Check anfragen

Beschreiben Sie kurz Ihre Situation. Ich melde mich mit einem klaren Vorschlag für die nächsten Schritte - ehrlich, strukturiert und auf Ihre Ziele abgestimmt.

Wie lange dauert der Check?

Start mit einem Kurzgespräch (15 - 30 Minuten). Danach stimmen wir den Umfang ab.

Muss etwas umgestellt werden?

Nur wenn es wirklich sinnvoll ist. Der Fokus liegt auf wirksamen Anpassungen, die sofort helfen.

Was passiert nach dem Check?

Sie erhalten einen priorisierten Ergebnisbericht und klare nächste Schritte. Umsetzung nur, wenn gewünscht.